chuyển tới văn bản chính

Chuyển tiếp dữ liệu đã quét đến thư mục chia sẻ trên Máy tính

Trước khi chuyển tiếp dữ liệu đã quét trong thư mục chia sẻ trên máy tính, xác nhận các điểm dưới đây:

  • Đã cài đặt MP Drivers và Canon Quick Utility Toolbox. (Windows)

    Nếu chưa cài đặt MP Drivers và Canon Quick Utility Toolbox, hãy cài đặt các phần mềm này với CD-ROM cài đặt hoặc cài đặt từ trang web.

  • Đã cài đặt trình điều khiển máy quét và Canon Quick Utility Toolbox. (Mac OS)

    Nếu chưa cài đặt trình điều khiển máy quét và Canon Quick Utility Toolbox, vui lòng cài đặt từ trang web.

  • Máy in được kết nối chính xác với máy tính qua mạng LAN.

  • Thư mục đích được đăng ký trước bằng Canon Quick Utility Toolbox.

    Bạn có thể đăng ký thư mục đích bằng Canon Quick Utility Toolbox. Để tìm hiểu thêm về các cài đặt của Canon Quick Utility Toolbox:

    Thực hiện theo quy trình dưới đây để chuyển tiếp dữ liệu đã quét vào thư mục chia sẻ trên máy tính.

    1. Đảm bảo máy in đang bật.

    2. Vuốt màn hình TRANG CHỦ và gõ nhẹ vào Quét(Scan).

      Màn hình chọn nơi lưu dữ liệu sẽ hiển thị.

      hình: Màn hình cảm ứng
    3. Gõ nhẹ vào Thư mục đích(Destination folder).

      Lưu ý

      • Khi có thông báo cho bạn biết hạn chế thao tác đã bật, hãy hỏi quản trị viên máy in bạn đang sử dụng.
    4. Gõ nhẹ vào thư mục để lưu dữ liệu đã quét trên màn hình Chọn thư mục(Select folder).

      Lưu ý

      • Khi chỉ định mã PIN cho thư mục đã đăng ký, màn hình yêu cầu bạn nhập mã PIN sẽ hiển thị. Nhập mã PIN cho phép bạn chỉ định thư mục chia sẻ làm đích nhận.
    5. Chỉ định cài đặt nếu cần.

      hình: Màn hình cảm ứng
      1. Gõ nhẹ để chọn loại tài liệu.

        Tài liệu(Document)
        Quét bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF dưới dạng dữ liệu tài liệu áp dụng cài đặt chỉ định trong Cài đặt quét(Scan settings).
        Ảnh(Photo)
        Quét bản gốc trên màn quét dưới dạng dữ liệu ảnh áp dụng cài đặt chỉ định trong Cài đặt quét(Scan settings).
      2. Gõ nhẹ để hiển thị màn hình Cài đặt quét(Scan settings).

        Để tìm hiểu chi tiết về các mục cài đặt:

      3. Gõ nhẹ để đăng ký cài đặt quét hiện tại làm cài đặt tùy chỉnh.

      4. Gõ nhẹ để hiển thị màn hình để chọn đích nhận.

    6. Nạp tài liệu gốc trên màn quét hoặc trong ADF.

    7. Nhấn nút Màu(Color) để tạo bản quét màu hoặc nút Đen(Black) để tạo bản quét đen trắng.

      Lưu ý

      • Nếu bản gốc không được nạp đúng, thông báo sẽ được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF tùy theo các cài đặt quét.
      • Nếu bạn chọn BẬT(ON) cho Xem trước(Preview) trên màn hình cài đặt quét:

        Màn hình xem trước sẽ hiển thị trước khi chuyển tiếp bản gốc đã quét tới thư mục chia sẻ trên máy tính.

        hình: Màn hình cảm ứng
        1. Hiển thị màn hình xem trước dữ liệu quét.

        2. Gõ nhẹ để xoay màn hình xem trước.

          Hiển thị khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét.

        3. Gõ nhẹ để chuyển tiếp bản gốc đã quét tới thư mục chia sẻ trên máy tính.

        4. Gõ nhẹ để quét lại bản gốc.

      • Nếu bạn nạp bản gốc trong ADF:

        Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến thư mục chia sẻ trên máy tính.

      • Nếu bạn nạp bản gốc trên màn quét:

        • Khi chọn JPEG cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét, máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được lưu trong thư mục chia sẻ của máy tính.
        • Khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt, màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không được hiển thị sau khi quét hoàn tất.

          hình: Màn hình cảm ứng

      Nếu bạn tiếp tục quét, nạp bản gốc lên màn quét và bắt đầu quét.

      Nếu bạn không tiếp tục quét, gõ nhẹ vào Kết thúc(End). Dữ liệu đã quét được chuyển tiếp tới thư mục chia sẻ trên máy tính trong một tệp PDF.

      Dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến thư mục chia sẻ trên máy tính theo cài đặt được chỉ định trong Canon Quick Utility Toolbox.

      Lấy ra bản gốc trên màn quét hoặc từ khe tài liệu ra sau khi quét hoàn tất.